Technische Dokumentationfür Maschinenbau,Anlagenbau und Industrie.
Wir koordinieren technische Redaktion, CE-Dokumentation, Fachübersetzungen und Medienaufbereitung zentral – damit Ihre Produkte pünktlich, normgerecht und verständlich dokumentiert werden.
Typische Engpässe in technischen Projekten
Verspätete Informationen
Konstruktion nicht abgeschlossen, Stücklisten fehlen – die Dokumentation wartet und gerät unter Druck.
Fehlende Ressourcen
Konstrukteure haben keine Zeit für Rückfragen, Wissen steckt in Einzelpersonen und ist schwer zugänglich.
Unklare Zuständigkeiten
Wer liefert Inhalte? Wer gibt frei? Ohne klare Verantwortlichkeiten entstehen lange Abstimmungsschleifen.
Ständige Änderungen
Produkte ändern sich bis kurz vor Auslieferung – Screenshots, Daten und Sicherheitskapitel müssen ständig nachgezogen werden.
Normen & Compliance
CE-Dokumentation, Risikobeurteilung, Maschinenverordnung: Spät erkannte Anforderungen erzeugen kostspielige Nacharbeiten.
Übersetzung & Lokalisierung
Mehrsprachige Ausgaben brauchen standardisierte Terminologie – Änderungen kurz vor Übersetzungsbeginn verschieben Liefertermine.
Bild- & Grafikmaterial
Fehlende CAD-Daten, nicht verfügbare Prototypen oder schlechte Bildqualität blockieren Illustrationen und Fotos.
Struktur & Wiederverwendung
Ohne Modularisierung wird jede Dokumentation neu erstellt – Doppelarbeit, Inkonsistenzen und hoher Pflegeaufwand entstehen.
Freigabeprozesse
Je mehr Abteilungen beteiligt sind, desto länger liegen Dokumente zur Prüfung – Termine geraten unter Druck.
Digitale Dokumentation
Agile Entwicklung und kurze Release-Zyklen stellen klassische Dokumentationsprozesse vor neue Herausforderungen.
Unsere Leistungen
Technische Redaktion
Strukturierte Betriebsanleitungen, Montage- und Servicedokumentationen – verständlich, vollständig und normgerecht.
- Betriebsanleitungen
- Montageanleitungen
- Serviceanleitungen
- Systemdokumentation
Übersetzung & Terminologie
Fachübersetzungen in über 40 Sprachen – terminologisch konsistent, abgestimmt und zuverlässig.
- Fachübersetzungen
- Terminologieverwaltung
- Übersetzungsspeicher
- Qualitätssicherung
CE & Normung
CE-Unterlagen, Risikobeurteilungen und Konformitätsdokumentation nach aktuellen Normen.
- CE-Kennzeichnung
- Risikobeurteilungen
- Konformitätserklärungen
- Normenrecherche
Mediale Aufbereitung
Illustrationen, Grafiken, 3D, Layout, Videos.
- Technische Illustrationen
- 3D-Visualisierungen
- PDF-Layout
- Erklärvideos
Digitale Lösungen
Redaktionssysteme, XML, Content Delivery, Portale.
- XML/DITA-Redaktion
- Content-Management
- Online-Portale
- App-Dokumentation
So arbeiten wir
Analyse
Wir prüfen vorhandene Unterlagen, Zielmärkte und Normanforderungen.
Planung
Wir definieren Struktur, Verantwortlichkeiten und Ausgabekanäle.
Umsetzung
Wir erstellen, überarbeiten und koordinieren technische Inhalte.
Qualitätssicherung
Wir prüfen Verständlichkeit, Vollständigkeit und formale Konsistenz.
Übergabe
Sie erhalten einsatzfähige Dokumentation in den benötigten Formaten.
Sie haben technische Unterlagen, aber keine klare Struktur?
Wir prüfen, wo Ihre Dokumentation steht und welche nächsten Schritte sinnvoll sind.
Branchen, in denen technische Dokumentation besonders zählt
Für Menschen, die technische Verantwortung tragen
Sie sorgen dafür, dass Produkte entwickelt, gebaut und ausgeliefert werden. Wir sorgen dafür, dass die technische Dokumentation Schritt hält.
Ob Betriebsanleitungen, CE-Dokumentation oder technische Unterlagen: Wir unterstützen Ihr Team dort, wo Ressourcen fehlen, Termine kritisch werden oder Spezialwissen gefragt ist.
Besonders relevant für
Wir sind Macher.
Ehrlich, direkt,
mit dem Herz im Südwesten.
Informieren. Begeistern. Überzeugen. – Das ist unser Anspruch für jede technische Kommunikation.
- Alles aus einer Hand – Redaktion, Gestaltung, Übersetzung, Digital
- Über 50 Köpfe mit technischem Verständnis und kreativer Kompetenz
- Mehr als 50 Jahre Erfahrung mit komplexen B2B-Projekten
- Persönliche Ansprechpartner, kurze Wege, klare Prozesse
- Strategie, Design, Content, Web-Technologie vereint
- CE- und normengerechte Dokumentation aus einer Hand
Erfahrung, die sichtbar wird
Lassen Sie Ihre technische Dokumentation strukturiert, verständlich und normgerecht aufbereiten.
Kostenlose Ressourcen für Ihre Dokumentation
Praxisnahe Checklisten und Leitfäden – direkt anwendbar für Maschinenbau und Industrie.
Checkliste: Technische Dokumentation im Maschinenbau
Alle relevanten Punkte für normgerechte und vollständige technische Unterlagen.
Checkliste · PDFCE-Dokumentationscheck für Entwicklungs- und Konstruktionsabteilungen
Schritt für Schritt prüfen, ob Ihre CE-Unterlagen den aktuellen Anforderungen entsprechen.
Check · PDFLeitfaden: Betriebsanleitungen strukturiert erstellen
Praxisnaher Aufbau verständlicher Betriebsanleitungen – von der Informationsaufnahme bis zur Ausgabe.
Leitfaden · PDFRessource anfordern
Häufig gestellte Fragen
Ja. Wir übernehmen, aktualisieren und optimieren bestehende Dokumentationen – ob als einmalige Überarbeitung oder als laufende Betreuung. Unsere Experten analysieren vorhandene Inhalte, identifizieren Lücken und bringen Ihre Dokumentation auf aktuellen Norm- und Qualitätsstandard.
Selbstverständlich. GRAFIKTEAM übersetzt technische Dokumentationen in über 40 Sprachen – mit eigenem Terminologiemanagement, Übersetzungsspeichern und spezialisierten Fachübersetzern. Wir stellen sicher, dass Begrifflichkeiten konsistent und normgerecht übersetzt werden.
Ja. Wir arbeiten sowohl mit etablierten Redaktionssystemen (SCHEMA ST4, AuthorIT, Paligo u. a.) als auch mit XML/DITA-Strukturen. Bei Bedarf unterstützen wir auch bei der Einführung und Konfiguration passender Systeme für Ihr Unternehmen.
Ja. CE-Dokumentation ist ein Kernbereich unserer Arbeit. Wir erstellen Risikobeurteilungen, Konformitätserklärungen und technische Unterlagen gemäß den aktuellen EU-Richtlinien und harmonisierten Normen – für Maschinen, Anlagen, Medizinprodukte und mehr.
Ja. Als Vollservice-Werbeagentur verbinden wir technische Redaktion mit B2B-Marketingkompetenz. Wir identifizieren KI-gestützt Unternehmen mit konkretem Dokumentationsbedarf und begleiten Sie von der Zielgruppenanalyse bis zur Kontaktaufnahme – rechtssicher und bedarfsgerecht.
Nach dem ersten Gespräch erstellen wir innerhalb von 3–5 Werktagen ein konkretes Angebot. Kleinere Projekte können wir oft kurzfristig starten. Bei größeren Projekten planen wir gemeinsam einen realistischen Zeitrahmen, der Ihre internen Prozesse berücksichtigt.
Wie können wir Ihnen weiterhelfen?
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